GDPR

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (loi sur la vie privée édictée par l’Union européenne) touche les entreprises du monde. Ce règlement définit la manière dont une organisation traite ou utilise les données personnelles des citoyens de l’UE, y compris les organisations situées en dehors de l’UE.

Les données personnelles sont des données qui, utilisées seules ou combinées avec d’autres données, permettent l’identification d’une personne. 

Code Communication s’engage à les traiter conformément à la législation, de manière licite, loyale et transparente. 

Vous êtes clients, prospects, fournisseurs ou sous-traitants de Code Communication ?

De manière générale, nous enregistrons les données suivantes :

  • prénom
  • nom
  • société/organisation
  • adresse postale professionnelle (rue, numéro, code postal, localité et pays)
  • numéro de téléphone (ligne fixe et/ou mobile)
  • adresse e-mail
  • adresse URL site Internet
  • numéro de TVA
  • type de services ou de biens commandés
  • dates et montants des transactions

L’Entreprise collecte des données de différentes façons et pour différentes raisons :

  • Lorsque vous contactez l’Entreprise via les différents formulaires de contact du Site, vous nous donnez volontairement certaines données. Cela peut inclure votre nom, prénom, adresse email et toute autre information que vous nous fournissez. Nous utilisons ces données pour améliorer le Site ou les services proposés ainsi que pour vous répondre si besoin.
  • Nous recevons également des informations techniques lorsque vous utilisez le Site. Nos serveurs enregistrent automatiquement des informations (« log data ») telles que votre adresse IP, l’adresse des pages du Site que vous visitez, le type de navigateur que vous utilisez ainsi que ses paramètres, la date et l’heure de votre connexion, la façon dont vous avez utilisé le Site.
  • Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, vous nous fournissez votre nom et votre adresse email afin que nous puissions vous envoyer des emails informatifs sur l’Entreprise. Si vous ne désirez plus recevoir de notifications de notre part, vous pouvez vous désabonner soit via le lien se trouvant au bas de nos newsletters, soit via mail en nous contactant à l’adresse info@code-communication.be

Ces données sont stockées en interne sur nos serveurs respectant les règles de sécurité.

 Les données personnelles que vous nous communiquez ne sont utilisées par Code Communication que pour :

  • assurer nos échanges lors des missions qui nous concernent
  • constituer les dossiers administratifs nécessaires à la bonne gestion de nos relations de travail (devis, facturation, courriers administratifs, réponses à vos sollicitations diverse)
  • l’envoi de nos newsletters (informations sur nos activités, invitations à nos événements, promotions et nouveautés)

En aucun cas, ces données ne sont cédées à, ou partagées avec, des tiers en dehors des nécessités imposées par le simple fait de l’exécution de nos missions.

Vous avez le droit d’accéder et faire rectifier ou supprimer vos données en utilisant l’adresse électronique info@code-communication.be.

Vos données personnelles sont stockées par Code Communication sans limitation de temps, tant que nos relations de travail exigent que nous puissions rester en contact. En cas de cessation de nos relations de travail, vous êtes libres de demander expressément à ce que vos données personnelles soient supprimées. Notons toutefois que dans certains cas un délai légal devra être respecté tenant compte des directives imposées par l’administration fiscale, par exemple.

Les responsable du traitement de vos données pour Code Communication, dont le siège social est situé rue de la Corniche 30 à 4130 Esneux (Belgique), est Michel Demez/Jean-Marc Nicolas.